Загрузить прайс-лист Excel в 1С

Очень часто от пользователей различных решений 1С можно услышать вопросы о том, как можно оптимизировать трудозатраты сотрудников, направленные на проверку и формирование цен номенклатуры поставщиков и прайс-листов поставщиков, анализ отклонения цен поступления. Действительно, такая работа рутинна, однообразна, не требует специальных навыков, однако поглощает очень много времени и усилий, особенно, при осуществлении торговли в интернет-магазине. Такие торговые фирмы часто не используют для хранения товара своих складов, при этом перечень товаров, предлагаемых покупателю может быть достаточно обширный. На сегодняшний день, решением проблемы оптимизации трудозатрат сотрудников интернет-магазина, послужило внедрение и использование формы внешней обработки «allPrice», которая разработана именно для таких торговых фирм. Данная обработка загружает прайс поставщика в базу данных 1С, производит анализ цен номенклатуры поставщика, сопоставляя новую цену номенклатуры с ценами базы данных, при этом выделяя наименьшую. Использование данной обработки позволяет оптимизировать процесс обработки прайса поставщика, с выгрузкой цен на сайт интернет-магазина.

Как работает «allPrice»?

Сопоставление номенклатуры прайс-листа поставщика и номенклатуры базы данных происходит путем сопоставления наименования, характеристики и артикула номенклатуры, или одного из этих реквизитов. При этом, возможны несколько вариантов поиска по наименованию: поиск по полному наименованию, или «четкий поиск», и, так называемый «нечеткий поиск», который предназначен для анализа схожести наименований номенклатуры в базе данных и прайс-листе, ведь зачастую наименование в базе расходится с наименованием поставщика. Используя такой поиск можно задавать разные его параметры, например, если при запуске обработки, пользователь укажет «значительно отличается», то обработка отберет только те позиции номенклатуры, наименование которых значительно отличается, а по результату отбора, пользователю будет доступна шкала анализа наименований в процентном значении. При следующем отборе, с другим заданным параметром, номенклатура, которая уже была проанализирована, будет исключена, и так, пока прайс не будет обработан полностью.

Сопоставление артикула происходит с учетом поставщика номенклатуры по соответствующей записи в регистре, данная возможность позволяет определить одинаковые позиции номенклатуры, разных поставщиков.

После того, как прайс-лист обработан, в программе будут произведены все необходимые записи в соответствующих регистрах и установлены новые закупочные цены автоматически. В случае, если позиция встречается у нескольких поставщиков, обработка, анализируя несколько прайсов, предложит позицию того поставщика, цена которого наименьшая. При изменении закупочной цены, обработка автоматически обновляет цены интернет-магазина, прибавляя наценку к закупочной цене, или к той цене, на основании которой, сформированы цены для клиентов, и которая изменяется в зависимости от закупочной цены.

В том случае, если товар имеется на остатках не у всех поставщиков, то обработка отберет только позиции тех поставщиков, у которых есть остатки. Если остатки какой-либо позиции отсутствуют у всех поставщиков, то обработка снимет эту позицию из ассортимента интернет-магазина до ее возвращения в наличие.

Кроме того, с помощью обработки можно перенести описание товара в карточку номенклатуры из прайс-листа, а также загрузить фотографии для интернет-магазина.

Данная обработка работает с разными форматами файлов, совместима с различными конфигурациями и платформами 1С: Предприятие.

Весь процесс работы с обработкой сводится к нажатию пользователем нескольких кнопок.

Польза от внедрения внешней обработки «allPrice» в интернет-магазине.

  • Экономия ресурсов – использование обработки «allPrice» в интернет-магазине позволило сократить трудозатраты нескольких сотрудников, при этом экономия времени измеряется в днях. Такая оптимизация бизнес-процессов привела к перераспределению задач сотрудников, сокращению операторов и, следовательно, расходов на персонал;
  • Перераспределение инвестиций – использование метода обеспечения «заказ под заказ» стало доступным с обработкой «allPrice», это позволило отказаться от аренды складов и содержания запасов собственного товара на складе, что позволило высвободить денежные средства и перераспределить их;
  • Актуализация цен и остатков – сократило количество отказов клиентов по причине неудовлетворённого спроса, вызванного отсутствием товара или некорректной ценой на сайте интернет-магазина;
  • Использование обработки позволило избежать ряд ошибок человеческого фактора, исключит опечатки, ошибки и неточности.
  • Интерфейс и меню обработки понятны и доступны пользователям с разными уровнями знания 1С, что не требует дополнительных вложений в обучение пользователей.

С обработкой «allPrice» управлять интернет-магазином стало проще и удобнее.