Как работать с программой и обрабатывать прайс-листы поставщиков

3 января 2017

Внешняя обработка allPrice, интегрируемая с различными конфигурациями 1С, предназначена для анализа и обработки прайс-листов поставщиков, кроме того позволяет осуществлять двухсторонний обмен с сайтами интернет – магазинов. Несмотря на свой богатый функционал, механизм ее использования очень прост. О том, как он работает и каким образом функционирует алгоритм обработки прайс-листов поставщиков описывается ниже.

Перед началом использования обработки allPrice необходимо убедится, что в информационной базе 1С заполнены следующие справочники:

  • Виды номенклатуры;
  • Типы цен (или «Виды цен» в зависимости от конфигурации);
  • Валюты;
  • Единицы измерения;
  • Контрагенты.

Для того, чтобы запустить обработку, необходимо открыть ее, обратившись к команде главного меню «Файл - открыть», и далее выбрать каталог, в котором хранится обработка. После чего она будет открыта.

Настройка импорта прайс-листов в обработке.

У каждого поставщика, с которым приходится работать, своя, уникальная форма прайс-листа. Соответственно, расположение тех или иных данных всегда разное. Для корректного функционирования обработки, пользователю необходимо указывать колонки и строки табличного документа, в которых указаны те или иные необходимые данные. Для удобства пользователей предусмотрена возможность сохранения настроек импорта прайс-листов. Для этого необходимо единожды выполнить следующие действия с обработкой:

  1. В реквизите «Контрагент» необходимо выбрать из справочника «Контрагенты» нужного поставщика, для которого необходимо осуществить и сохранить настройки импорта прайс-листа.
  2. В реквизите «Тип цен поставщика» указать из справочника цену отгрузки, которая будет закупочной для организации.
  3. Указать критерии поиска номенклатуры, для этого необходимо проставить галку в чек-боксах: «По артикулу», «По коду поставщика», «По штрих-коду», «По идентификатору».
  4. На странице обработки «Настройки» необходимо указать данные табличного документа:
  5. Необходимо указать обязательные реквизиты, выбрав из справочника нужный элемент. К обязательным для заполнения относятся следующие данные: «Вид номенклатуры», «Базовая единица измерения», «Ставка НДС».
  6. Кроме обязательных, при необходимости заполняются дополнительные поля, в том случае, если происходит корректировка данных справочника «Номенклатура», или создаются его новые элементы из прайс-листа поставщика: «Группа новой номенклатуры», «Ответственный менеджер за закупки», «Основной поставщик», «Ценовая группа», «Номенклатурная группа».
  7. Также необходимо указать, является ли товар весовым, необходимо ли вести учет по партиям и сериям.
  8. Присвоить наименования настройке в реквизите «Название настройки» и сохранить ее.
  • «Начальная строка данных» - указывается номер строки с которой начинается прайс-лист в табличном документе. Допустим, список товаров в прайс-листе начинается с позиции «Аксессуар», данные о которой расположены в строке №3, соответственно эту строку и нужно указать.
  • Далее указываются номера колонок в табличном документе. Необходимо указать те номера колонок, заполнение которых требуется и по которым есть данные: «Наименование», «Артикул», «Код наименования поставщика», «Штрих-код», «Идентификатор», «Цена», «Количество», «Категория», «Описание».

Таким образом созданы настройки прайс-листа для конкретного поставщика, для того чтобы воспользоваться ими в следующий раз, необходимо обратиться к команде «Восстановить настройки прайса».

Алгоритм поиска номенклатуры справочника 1С в прайс-листе поставщика.

Данный функционал необходим для синхронизации номенклатуры, ее наименования, артикула, идентификатора, описания с данными прайс-листа поставщика. Часто такая необходимость возникает в тех случаях, когда справочники, связанные с товарами, в базе данных 1С и сайта заполнялись независимо друг от друга длительно время.

Для того, чтобы быстро найти товары, данные которых не соответствуют в разных источниках, необходимо выполнить несколько действий с обработкой allPrice.

  1. В реквизите «Контрагент» необходимо указать поставщика, с прайс-листом которого будут сопоставляться данные информационной базы.
  2. Указать тип цены.
  3. Используя настройку, загрузить файл прайс-листа.
  4. В шкале нечеткого поиска установить долю несоответствия слов в наименованиях.
  5. Выбрать команду «Синхронизировать» в наборе команд «Действия со списком номенклатуры». В случае, если в прайс-листе поставщика товар называется «Фотокамера Leica D-Lux 6», а в справочнике «Номенклатура» наименование «Фотоаппарат Leica D-Lux 6», обработка сопоставит этот товар как один по оставшимся совпадающим словам в наименовании.

После того, как проведена синхронизация, можно установить цены поставщика, а также указать наличие товара в соответствие с прайс-листом на произвольную дату, указанную пользователем.

В случае, если обработкой не было найдено ни одного соответствия к номенклатуре поставщика, то такой элемент справочника отсутствуют. Его очень просто создать, воспользовавшись командой «Создать новую номенклатуру для пустых» из набора команд «Действия с номенклатурой».

В случае, если в карточках элементов справочника «Номенклатура» в информационной базе 1С отсутствует описание к товару, его всего за несколько минут можно перенести из прайс-листа поставщика, воспользовавшись командой «Записать описание в элементы».

Помимо этого, товары можно заменить по соответствующим им каталогом, нажатием одной кнопки в командной панели.

Все эти действия можно производить как для всех товаров из загруженного прайса, так и для отдельно выбранных.

Как видно из описания, пользоваться обработкой allPrice просто и легко для пользователей. А время обработки прайс-листа составляет всего 5-7 минут.