allPrice - анализ прайс-листов поставщиков для 1С:Предприятие 8.2/8.3 4.98 47



Обработать цены поставщиков с обработкой 1С просто

Ручная обработка прайс-листов поставщиков, пожалуй, самая затратная по времени и силам операция в работе любого интернет-магазина, ассортимент которого составляет несколько сотен и более наименований, при этом она не требует от человека каких-либо особых знаний и умений, является однообразной и рутинной. Почему бы тогда не использовать автоматическую обработку прайс-листов и анализа цен поставщиков?


Что делает программа обработки прайс-листов и анализа цен поставщиков

Программа анализирует прайс-листы поставщиков, выбирает из них пересекающиеся товары, определяет самую низкую цену на каждый товар и устанавливает ее закупочной. С добавлением наценки интернет-магазина программа автоматически обновляет цены на сайте в зависимости от изменений закупочной цены или убирает товар с сайта если он закончился у всех поставщиков.

Пример анализа прайс-листов поставщиков. Допустим, один и тот же товар есть у трех поставщиков: у первого поставщика цена установлена – 1700 руб., у второго цена – 1500 руб. и у третьего – 2000 руб. Программа проанализирует прайс-листы и выберет поставщика у которого цена меньше, т.е. второго. После этого прибавит к закупочной цене наценку магазина (допустим, 500 руб.) и установит цену на товар на сайте магазина (1500 руб. + 500 руб. = 2000 руб.). Если этот товар закончится в прайс второго поставщика, программа снова проанализирует прайс-листы и выберет первого, после чего изменит цену на сайте магазина (1700 руб. + 500 руб. = 2200 руб.). Если товар заканчивается у всех поставщиков, обработка автоматически снимет его с продажи.


Преимущества использования

Экономия времени и сил ваших сотрудников. Если ручное обновление цен на сайте занимает часы, дни и даже недели, то обновление цен на 200000 (!) товаров с помощью программы анализа цен поставщиков осуществляется всего за 5-7 минут!

Не надо вкладывать в товар. С "allPrice" анализ прайс-листов не обязательно закупать товары на склад и продавать со своего склада, а на прямую вести продажу со склада поставщика, можно закупать товары у поставщиков по заказам покупателей, тем самым вы уменьшаете риски в подвешивании товара на своем складе.

Экономия средств. Обработка прайс-листов позволяет обойтись без 1-2 менеджеров, основной задачей которых является контроль цен (как правило, такая необходимость появляется, если в магазине 3000 и более наименовании товаров). Таким образом, вы сможете экономить до 50000 рублей в месяц!

Предотвращает ошибки. Которые неизбежны при человеческом факторе. Нет ошибок – меньше недовольных покупателей, меньше отрицательных отзывов об интернет-магазине, лучше репутация, большее доверие покупателей, выше продажи.

Повышает доход. Позволяет обрабатывать прайс-листов поставщиков и находить наименьшую закупочную цену, что позволяет установить наиболее конкурентоспособные цены на товары. Кроме того, программа позволяет автоматически увеличить ассортимент интернет-магазина в десятки и даже сотни раз.

С "allPrice" для загрузки прайс-листов и анализа цен поставщиков управлять интернет-магазином становится проще и выгоднее!


Возможности программы

Одновременная обработка неограниченного числа прайс-листов в Excel практически с неограниченным количеством наименований товаров.

Удобный дружелюбный интерфейс, не требующий дополнительного обучения сотрудников.


Детальное описание


Алгоритм поиска номенклатуры и сопоставления номенклатуры в 1С к номенклатуре в прайсе поставщика:

Анализ номенклатуры в прайсе происходит по нескольким алгоритмам: по наименованию номенклатуры или по артикулу, либо наименованию и артикулу одновременно. Для поиска по наименованию сделан возможные варианты не соответствия наименования в прайсе к номенклатуре в базе 1С – четкий поиск и не четкий поиск.

1. Поиск по наименованию: Разница наименований номенклатуры у поставщиков зачастую не соответствуют в базе 1С, поэтому был создан уникальный алгоритм анализа прайсов поставщиков «Нечеткий поиск». Анализ прайса по соответствию схожести номенклатуры в прайс листе поставщика к базе 1С, "allPrice" имеет шкалу анализа похожести от «Не отличаются» до «Значительно отличаются» в процентном соотношении от 0% до 100%. Таким образом работа с прайсами и их анализ значительно упрощается. После того как синхронизируется прайс в соответствие с номенклатурой в 1С его необходимо сохранить, при этом нечетким поиском пользоваться уже не нужно так как обработка записала наименование в прайсе и занесла в регистр. Если значительно изменить номенклатуру в 1С, обработка все равно сопоставит наименование в прайсе к номенклатуре 1С как и была записана. В последующем анализе прайс листа сопоставление происходит только по четкому поиску!

2. Поиск по артикулу: По просьбам пользователей мы внесли изменения в обработку анализа прайс листов, изменили синхронизацию соответствий по артикулу. Было выявлено что уникальность артикулов не всегда схожа на 100% (в основном это бывает если поставщик не указывает сам артикул в прайсе, а пользуется вместо этого товарным кодом ID). Допустим таких поставщика два и товар с кодом 00000001 может быть у обоих этих поставщиков. Было принято решение изменить анализ по артикулам, сделать уникальный префикс каждому поставщику к артикулам при добавлении его в регистр, благодаря этому уникальность артикула не может быть меньше 100%! Поиск по артикулу можно делать когда поставщик часто меняет и дополняет наименования в прайсе.

3. Поиск по нечеткому поиску: Бывает так что в прайс-листах поставщиков нет четкой тенденции отличия от номенклатуры в 1С и если одно наименование отличается от другого всего на 50%, а второе на 30%, то происходит полный разброс в отличии схожести наименований. В таком случае применяется разный неоднократный «Нечеткий поиск». В обработке сделаны определенные правила, если выбрать поиск относительно «не отличаются», программа анализа прайсов сопоставит часть номенклатуры. Если номенклатура приведена в порядок и соответствует друг другу, то перед следующем поиском обязательно надо отметить галочками ту номенклатуру которая сопоставилась (нажатием одной кнопкой – выбрать сопоставленную номенклатуру) поиск по уже выбранной номенклатуре проводится уже не будет, и выбрать менее жесткие условия для поиска «значительно отличаются» и так до тех пор пока прайс не будет обработан.


Куда записываются данные из прайс-листа (наличие, цена) и как их лучше использовать для бизнеса

Наличие по прайсам поставщиков заносится в регистр контрагента. В регистре хранится информация у каждого поставщика только по наличию товаров. Если нету товара у всех поставщиков обработка убирает его с "регистра наличия" по поставщику. Товары занесенные с прайс-листа по наличию отображаются как и другие товары.

Записанные цены из прайс-листа заносятся в «цены контрагентов». Цена может быть любая, в том числе «закупочная» и использоваться для формирования документа «Установка цен номенклатуры», где можно добавлять наценку организации.

Наличие товаров и цен по поставщику можно использовать для оптимизации интернет магазина, работать исключительно по заказам покупателей и не вкладывать в закупку товара для хранения на своем складе, что исключает риск в подвешивании вложенных средств в товар.


Запись описаний товаров в базу 1С из прайс-листа

Использование описания из прайса поставщика заносится в описание к товарам в 1С, за несколько минут можно заполнить описание к товарам и сформировать рабочую базу для выгрузки ее в интернет магазин. Описание может находится в прайсе как в отдельном столбце так и под каждым товаром на следующей строчке в прайс-листе, выбор установки галочкой.


Загрузка данных из файлов Microsoft Excel, OpenOffice

  • Загрузка и чтение файлов не требует установления таких программ на компьютер как Microsoft Excel, OpenOffice.
  • На сегодняшний день обработка "анализ прайсов" поддерживает все возможные форматы файлов Excel, XLS, XLSX.
  • Обработчик анализ прайсов загружает все листы файла (сложных прайс-листов)



Форматы прайс-листов, типы структуры прайс-листа и его строение (иерархическая структура прайс-листа или обычный тип прайса)

Обработка без труда скопирует иерархическую структуру прайс-листа и сделает при необходимости дубликат в базе 1С. Загрузка иерархии номенклатуры не имеет ограничений уровней вложенности. Можно распределять уже существующую номенклатуру по категориям в соответствии с прайс-листом и создавать новые категории, распределение по видам номенклатуры по каждому прайсу, категории и распределение по ценовым группам. Если в прайсе не обозначены эти данные, то можно самостоятельно назначить группы, категории, виды номенклатуры.


Загрузка фотографий с помощью обработки анализ прайсов поставщиков

Способы загрузки картинок в базу 1С:

1. По ссылкам в прайсе. Ссылки могут вести на любой источник где хранится или расположена картинка/фотография — это может быть интернет или на компьютере, Яндекс Картинки, Яндекс Маркет, Google Image.

2. Если есть папка с картинками, поиск и сопоставление их к номенклатуре возможен по наименованию или артикулу товара.


Обработка прайсов Excel в 1С: Предприятие

Загрузка всех возможных прайс-листов Excel с любыми структурами и расположения данных в прайс листе, множество настроек с занесением в память по контрагенту. Дизайн и удобство работы с загрузкой проработана до мелочей, с легкостью справится даже начинающий пользователь 1С, все интуитивно понятно и просто. Техподдержки по загрузке из Excel в 1С работает круглосуточно и без выходных. Периодическое обновление программы, постоянно добавляем что то новое и необходимое, доработка по комментариям наших клиентов.


В ближайшем будущем

Алгоритм поиска и синхронизация по характеристикам в прайсе к номенклатуре 1С и запись в базу 1С

1. Алгоритм поиска с использованием характеристик и запись в базу данных 1С идентичен поиску номенклатуры по наименованию. Примеры по разным прайсам поставщиков:

2. Если характеристика в столбце наименовании товара: «Смартфон Apple iPhone 5S 16Gb Gold» записано в прайсе одной строчкой, Gold – это характеристика, по которой стоит вести учет товара так как «Смартфон Apple iPhone 5S 16Gb» есть в нескольких цветовых вариантов. Алгоритм не четкого соотношения и синхронизации к базе 1С будет также и по характеристикам «Смартфон Apple iPhone 5S 16Gb Gold» будет искать «Смартфон Apple iPhone 5S 16Gb» и подставлять к ней характеристику цвета «Gold», значения соотношений будет хранится в регистрах и при следующей синхронизации прайс-листа лучше выбирать четкий поиск соответствий так как они записаны уже в данном соотношении.

3. Если характеристика в отдельном столбце от наименования в прайс-листе: «Смартфон Apple iPhone 5S 16Gb» и его характеристика в отдельном столбце «Gold», поиск и анализ наименований и анализ характеристик будут сопоставляться по очереди. Первое сопоставление наименований и далее подбор характеристик к данной номенклатуре (это не будет видеть пользователь так как синхронизация по прайсу происходит достаточно быстро). Запись и использование характеристик из прайса не имеет ограничений. Использование процентного поиска соответствий "четкий" и "нечеткий поиск" по наименованию в прайсе применяется на всех этапах синхронизации.


Двух сторонний обмен с любой CMS

Чаще всего, пользователи, работающие с интернет - магазином и 1С сталкиваются с проблемой того, что механизм обмена с сайтом работает в одностороннем порядке и позволяет осуществлять только выгрузку из базы данных 1С позиций номенклатуры по идентификационному номеру информационной базы. При этом, если выгружаемые позиции имеются уже на сайте, и их наименования совпадают с наименованиями в 1С, типовой механизм обмена вероятнее всего создаст дубли уже имеющихся позиций.

Внешняя обработка allPrice, предназначенная для анализа и обработки данных прайс-листов, механизм которой унифицирован и удовлетворяет многим требованиям пользователей интернет – магазинов. Использование данной обработки позволяет производить двухсторонний обмен с сайтом интернет – магазина и с базой данных 1С. Такой механизм обмена позволяет избежать формирование дублей позиций номенклатуры на сайте интернет – магазина даже в том случае, если наименование номенклатуры не совпадает. Такое часто происходит в тех случаях, когда с сайтом интернет – магазина длительное время работали опосредованно от информационной базы в 1С. Достаточно часто полное наименование номенклатуры уже нельзя изменить не на сайте, не в базе данных, поскольку существуют сформированные и проведенные документы в прошедших, закрытых периодах, а изменения ссылки сайта может привезти к спаду конверсии. Для начального сопоставления номенклатуры CMS-1C идеально подойдет обработка allPrice.

Механизм обработки позволяет автоматически собрать некоторую информацию о позиции номенклатуры на сайте, а именно: наименования товара, порядковый номер товара и его цена. После чего, обработка сопоставит по наименованию номенклатуры имеющиеся в базе позиции, даже если наименование не совпадает в некоторых словах, в случае если позиция отсутствует в базе данных, то она будет создана обработкой. Имеющиеся позиции будут приведены в соответствие, наименование с сайта будет записано в реквизите с кратким наименованием карточки номенклатуры в 1С или в реквизите, предназначенном для записи наименования на сайте, в зависимости от конфигурации 1С, присвоится уникальный идентификационный номер, после чего, номенклатура может быть выгружена на сайт. Последующие обмены баз данных не повлекут за собой никаких сложностей.


Выгрузка сводного прайс листа

Помимо описанных преимуществ, обработка allPrice позволяет сгенерировать сводный прайс-лист по всем позициям номенклатуры даже в тех случаях, когда одна и та же позиция имеет разных поставщиков. Сводный прайс-лист позволяет собрать информацию по позициям номенклатуры с разными поставщиками и ценами, что позволяет провести быстрый анализ цен.

Использование обработки allPrice приносит существенную экономию времени сотрудников интернет – магазина, что, в свою очередь, положительно сказывается на его прибыли, позволяя развиваться, расширяя ассортимент и клиентскую базу.